Kunskap

Fysisk Ergonomi

Handlar om att förstå hur vår kropp fungerar och rör sig när vi gör saker.

Den tittar på hur våra ben och muskler samarbetar, hur våra kroppar är uppbyggda, och hur vi använder energi.

Detta hjälper till att utforma saker som stolar, verktyg och arbetsytor så att de passar våra kroppar rätt och håller oss bekväma och säkra medan vi håller på med saker.

För att må bra och jobba effektivt finns det tre huvudprinciper att följa:

• Anpassa Arbetsplatsen:

  Se till att din stol och ditt bord är rätt inställda för din kropp. Ha saker du använder ofta inom räckhåll och se till att du har gott om utrymme. Det här hjälper dig att sitta och arbeta i en bra position utan att sträcka dig eller belasta kroppen fel.

• Variera och Rör på Dig:

  Undvik att göra samma rörelser hela tiden och sitta still för länge. Ta små pauser, stå upp och sträck på dig då och då. Det håller dig aktiv och minskar risken för värk och trötthet.

• Skapa en Bekväm Miljö:

  Säkerställ att du har bra belysning och en behaglig temperatur där du jobbar. En trevlig arbetsmiljö gör att du känner dig bättre och jobbar mer effektivt.

Genom att följa dessa enkla steg kan du hjälpa till att hålla dig själv frisk och produktiv under arbetsdagen.

Läs mer – fördjupning i Fysisk Ergonomi

Kognitiv Ergonomi

Handlar om att skapa en arbetsmiljö som optimerar våra mentala processer:

• Uppmärksamhet
• Minne
• Tänkande och problemlösning

Tänk på det som en hjärnvänlig arbetsplats.

Precis som vi inom sport och idrott behöver rätt miljö för att prestera vårt bästa, behöver våra hjärnor rätt förutsättningar för att kunna tänka klart och effektivt.

Inte ens den som tävlar i Tio-kamp tränar på alla grenar samtidigt.

Dålig Kognitiv Ergonomi – typiska situationer

1. Överbelastning av Intryck och Information:

Tänk dig en arbetsdag med ständiga aviseringar, frågande kollegor, strulande appar, e-postmeddelanden, möten och avbrott.

Det är som att försöka lösa Sudoku medan någon skriker siffror i ditt öra. Din hjärna går på högvarv, men produktiviteten sjunker.

2. Dålig Arbetsmiljö:

Ett kontor med dålig och felplacerad belysning, hög bullernivå och en rörig arbetsstation.

Det är som att försöka läsa eller skriva i ett fullpackat diskotek. Hjärnan kämpar för att fokusera, vilket leder till trötthet och minskad effektivitet.

Bra Kognitiv Ergonomi – två önskvärda förutsättningar

1. En bra strukturerad Arbetsmiljö:

Tänk dig en arbetsplats som är designad för att reducera störningar och maximera fokus.

Det är som att lösa korsord i ett tyst bibliotek. Din hjärna kan fokusera på uppgiften, vilket leder till bättre problemlösning och kreativt tänkande.

2. Anpassade Arbetsflöden:

Arbetsuppgifter och möten är medvetet utformade med tanke på mental belastning, tydlighet och förståelse.

Det är som att springa långa sträckor med rätt andningsteknik. Du känner dig mindre stressad och mer i kontroll, vilket ökar din kapacitet för kritiskt tänkande och beslutsfattande.

Läs mer – fördjupning i Kognitiv Ergonomi

Organisatorisk Ergonomi

Organisatorisk ergonomi handlar om att göra arbetsplatsen bättre för alla som jobbar där.

Det betyder att man tänker på hur arbetsuppgifterna är organiserade, så att folk inte blir:

• onödigt stressade
• förlorar energi och blir trötta
• blir osäkra eller förvillade

Man ser till att alla i teamet jobbar bra tillsammans och att kommunikationen fungerar.

Det är viktigt eftersom det hjälper alla att må bra på jobbet, jobba effektivare och vara gladare.

Tänk dig att arbetsplatsen är som ett kök hemma – allt behöver vara ordnat så att matlagningen går smidigt och alla kan njuta av att laga mat tillsammans. Det är precis vad organisatorisk ergonomi gör, men för arbetsplatser.

Organisatorisk Ergonomi och påverkan på Produktivitet

1. Arbetsprocesser och Arbetsflöden:

Även om modern teknik underlättar många processer, krävs det effektiv organisatorisk ergonomi för att säkerställa att arbetsflöden är optimerade. Dåligt utformade processer kan skapa onödiga flaskhalsar och ineffektivitet.

2. Arbetsmiljön och Samarbete:

Fysiska och virtuella arbetsmiljöer måste främja samarbete och effektiv kommunikation. En brist på detta kan leda till isolering, missförstånd och försenade projekt.

3. Anpassning till Förändrade Arbetsvillkor:

Flexibla arbetsarrangemang som distansarbete kräver effektiv organisatorisk ergonomi för att säkerställa produktivitet. Det innefattar att se till att medarbetare har rätt verktyg och stöd för att kunna arbeta effektivt på distans.

Läs mer – fördjupning i Organisatorisk Ergonomi